无纸化会议系统

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无纸化会议系统成功应用于防城港市某资源局

发布时间: 2019-01-11    阅览次数:214 次  
无纸化会议系统成功应用于防城港市某资源局。
项目背景
防城港,广西壮族自治区的地级市,位于中国大陆海岸线的最西南端,被誉为“西南门户、边陲明珠”。防城港是中国的深水良港,是中国25个沿海主要港口之一,中国西部地区第一大港,是连接中国——东盟、服务西部的物流大平台。

客户需求及解决方案

为落实市领导关于加强信息化工作的要求,该局把会议室的信息化改造定为首要任务,决定引入智能无纸化会议系统。在经过对市场众多会议系统终端厂家的考察和对比,最终选择了格创智能的无纸化会议系统解决方案,实现了重要文件及研究决议有关工作等,提供全方位的智能管理。

方案概述

无纸化会议系统以专用室内无线网络,和液晶屏升降显示器设备的有机结合为基础,实现电子桌牌、会议签到、文件分发、同步演示、阅读批注、会议服务等功能。该系统的使用,提高了办会效率,极大节约了会议成本,有效推动节约型机关建设。
无纸化会议系统通过会前上传录入会议议题、会议材料等方式,改变了以往印制大量纸质会议材料、浪费资源的弊端;参会人员每人一台液晶显示屏,全程跟踪、阅读会议材料,深入了解会议内容,及时、高效提出意见建议,切实提高了会议的质量和效率。在会后安排专人负责管理设备和系统,可以避免参会者自行带走会议资料,保证了会议资料的安全。

客户反馈

此次无纸化会议系统正式投入使用,该局审议了六个业务议题,用时约半个小时,平均每个议题用时五分钟,效率较以往会议有了大幅的提升;同时参会人员在会上针对每个议题提出了很好的意见建议,为议题会审的准确性、合法性提供了很好的参考。下一步,该局还将根据无纸化会议系统的运转情况,及时梳理问题总结经验,进一步完善提高会议的效率和质量。

格创智能无纸化会议系统,让开会更智能化

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